Informativa sulla Privacy

Informativa resa ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati — GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto la nomina non è obbligatoria per le associazioni sportive dilettantistiche di piccole dimensioni ai sensi dell'Art. 37 del GDPR.

2. Tipologie di Dati Raccolti

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano: indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, nome del dominio e indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

2.2 Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi tramite i moduli di contatto e di richiesta sponsorizzazione presenti sul sito, nonché l'invio di email agli indirizzi indicati, comporta l'acquisizione dei dati personali dell'utente necessari a rispondere (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, nome azienda, messaggio e altri dati eventualmente comunicati).

2.3 Dati trattati nell'ambito dell'attività associativa

Nell'ambito dell'attività associativa, il Tennis Club Pinzolo tratta i seguenti dati dei propri soci e dei partecipanti alle attività:

• Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, telefono, email)
• Dati relativi al tesseramento federale (tessera F.I.T.P.)
• Dati relativi alla salute (certificati medici per l'idoneità alla pratica sportiva) — trattati ai sensi dell'Art. 9, comma 2, lettera h) del GDPR e con il consenso esplicito dell'interessato
• Dati bancari (per i pagamenti delle quote associative)

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

4. Natura del Conferimento e Conseguenze del Rifiuto

Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per l'utilizzo del sito web. Il conferimento dei dati tramite i moduli di contatto è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori (nome, email) renderà impossibile evadere la richiesta dell'utente.

Per l'iscrizione all'associazione e la partecipazione alle attività sportive, il conferimento dei dati anagrafici e del certificato medico è obbligatorio per legge e per regolamento federale. Il rifiuto comporta l'impossibilità di procedere con l'iscrizione.

5. Destinatari dei Dati

I dati personali non vengono venduti, ceduti o diffusi a terzi per finalità di marketing. Possono essere comunicati a:

• Federazione Italiana Tennis e Padel (F.I.T.P.) — per il tesseramento federale
• Fornitori di servizi tecnici — hosting web (Plesk/Hetzner), manutenzione del sito
• Istituti bancari — per la gestione dei pagamenti (Cassa Rurale di Pinzolo)
• Consulenti — commercialista per gli adempimenti fiscali
• Autorità competenti — nei casi previsti dalla legge

Tutti i soggetti sopra indicati trattano i dati in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'Art. 28 del GDPR o di autonomi Titolari del trattamento.

6. Trasferimento di Dati verso Paesi Terzi

Il sito web utilizza servizi di terze parti che possono comportare il trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE):

7. Periodo di Conservazione

• Dati di navigazione: cancellati automaticamente dopo massimo 90 giorni, salvo necessità di accertamento di reati
• Dati da moduli di contatto: conservati fino all'evasione della richiesta e per un massimo di 12 mesi successivi
• Dati di iscrizione e tesseramento: per tutta la durata del rapporto associativo e per i successivi 10 anni per gli obblighi fiscali (Art. 2220 c.c.)
• Certificati medici: conservati per la durata della loro validità e distrutti entro 30 giorni dalla scadenza o dalla cessazione del rapporto associativo
• Dati di sponsorizzazione: conservati per la durata del rapporto commerciale e per i successivi 10 anni per obblighi fiscali

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha in qualunque momento il diritto di:

• Accesso (Art. 15) — ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e ottenerne la comunicazione in forma intelligibile
• Rettifica (Art. 16) — ottenere l'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione dei dati inesatti o incompleti
• Cancellazione (Art. 17) — ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio), nei limiti previsti dal Regolamento
• Limitazione del trattamento (Art. 18) — ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono determinate condizioni
• Portabilità (Art. 20) — ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare
• Opposizione (Art. 21) — opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare
• Revoca del consenso (Art. 7.3) — revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può inviare una richiesta scritta a:
Email: info@tennisclubpinzolo.it
Posta: Tennis Club Pinzolo A.s.d., Via allo Stadio 25, 38086 Pinzolo (TN)

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia 11, 00187 Roma
www.garanteprivacy.it — Email: protocollo@gpdp.it

9. Processi Decisionali Automatizzati

Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all'Art. 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.

10. Cookie

Per informazioni dettagliate sull'utilizzo dei cookie e delle tecnologie analoghe, si prega di consultare la nostra Cookie Policy.

11. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone pubblicità su questa pagina. Si prega di consultare periodicamente questa pagina, prendendo come riferimento la data dell'ultimo aggiornamento indicata in cima. Qualora le modifiche riguardino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell'interessato, se necessario.